创建可访问的PDF：2026年实用指南

确保PDF可访问性，为视力障碍、运动障碍和认知差异的用户提供阅读和交互文档的能力。 在许多司法管辖区内，可访问文档是政府机构和企业的法律要求。

可访问PDF的基石是适当的结构：标记标题、阅读顺序、图像替代文本和书签导航。 这些结构元素允许屏幕阅读器呈现内容逻辑。

从Word或其他Office工具创建PDF时，请使用内置标题样式（H1、H2、H3）而不是手动调整字体大小。 为每张图像添加替代文本。 使用真实表格，使用标题行代替表格，这些文档创建习惯会自动生成结构良好的PDF。

对于扫描文档，关键挑战是OCR（光学字符识别）。扫描PDF只是一个图像，屏幕阅读器无法读取它。运行OCR会将图像转换为可选择、搜索和可读的文本。

ConvertCraft的PDF工具可以帮助：将文档转换为PDF，保留结构，压缩PDF而不丢失文本搜索可读性，并将其分割成可管理的部分。 与源文档最佳实践结合使用，这些工具支持可访问PDF工作流程。