安全
安全分享文件:加密、密码和最佳实践
保护敏感文件在分享之前。涵盖加密、密码保护存档、安全转移方法以及避免常见错误。
通过电子邮件或云存储分享文件,而不进行保护,就像寄信一样,任何窃取其中的人都可以读取内容。对于敏感文件、财务记录或个人照片,加密至关重要。
最简单的方法是密码保护的 ZIP 存档,使用 AES-256 密码加密。即使文件被窃取,内容也无法读取,ConvertCraft 的 Archive 工具会在浏览器中完全生成加密 ZIP 文件。
对于单个 PDF 文档,您可以添加开放密码(需要查看)和权限密码(需要编辑或打印)。PDF 密码使用 AES-128 或 AES-256 取决于工具,提供合同和财务报告方面的强大保护。
当分享加密文件时,不要通过文件发送密码。如果通过电子邮件发送加密 ZIP,通过单独的渠道分享密码,例如短信、电话或像 Signal 这样的安全消息应用程序。
常见的错误包括使用弱密码(至少使用 12 个字符,包含混合大小写、数字和符号),通过公共链接分享,并且忘记在文档分享前删除元数据。