دليل عملي حول جعل ملفات PDF قابلة للقراءة بواسطة قارئات الشاشة، وتلبي معايير WCAG، ويهدف إلى الوصول إلى أكبر شريحة من الجمهور.

تضمن وصولية ملفات PDF أن الأشخاص ذوي الإعاقة البصرية، والقيود الحركية، والتمييز المعرفي يمكنهم قراءة وكيفية تفاعلهم مع مستنداتكم. في العديد من الولايات القضائية، تعتبر المستندات المتاحة للعامة متطلبات قانونية لجميع الوكالات الحكومية والشركات.

تعتبر الهيكل الأساسي لملف PDF آمن: عناوين رئيسية مُعلّمة، ترتيب قراءة، نص بديل للصور، ومرجعيات للوصول. هذه العناصر الهيكلية تسمح لأجهزة قراءة الشاشة بعرض المحتوى منطقياً.

عند إنشاء ملفات PDF من Word أو الأدوات المكتبية الأخرى، استخدم أنماط رأس مُدمجة (H1، H2، H3) بدلاً من حجم خط يدوي. أضف نص بديل لكل صورة. استخدم جداول حقيقية مع صفوف رأس مُحدد بدلاً من النص المنسق. هذه العادات في مستندات المصدر تنتج ملفات PDF مُنظمة بشكل جيد تلقائياً.

للمستندات الممسوحة ضوئيًا، التحدي الرئيسي هو التعرف البصري على الأحرف (OCR). ملف PDF المسجل هو مجرد صورة — لا يمكن لأجهزة قراءة الشاشة قراءتها. يقوم OCR بتحويل الصورة إلى نص قابل للتصفح والبحث والتحليل.

يمكن لبرامج ConvertCraft المساعدة في: تحويل المستندات إلى ملف PDF مع الحفاظ على الهيكل، ضغط ملفات PDF دون فقدان قابلية البحث في النص، وتقسيم المستندات الكبيرة إلى أقسام قابلة للإدارة. مع أفضل الممارسات للمستندات المصدر، تدعم هذه الأدوات سير عمل قابل للوصول إلى ملفات PDF.